HUISHOUDELIJK REGLEMENT

versie 2010-01

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de TAFELTENNIS LIGA EINDHOVEN

ingaande augustus 1979

ERKENNING.

Artikel 1.

De verenigingen welke als lid erkend wensen te worden, dienen de procedure te volgen als in de statuten onder "erkenning van leden" bepaald. Het bestuur beslist zo spoedig mogelijk op de aanvraag en doet hiervan schriftelijke mededeling aan de secretaris van de betreffende vereniging. Op grond van artikel 10 van de statuten zal het Bestuur de aanvraag om erkenning slechts honoreren, indien de aanvragende vereniging tenminste vijf leden heeft.

KONTRIBUTIE.

Artikel 2.

Wanneer het lidmaatschap van de T.L.E. in de loop van een competitiejaar een aanvang neemt, is aan de T.L.E. desalniettemin de volle contributie verschuldigd.

VERGADERINGEN.

Artikel 3.

De verenigingen - leden zijn verplicht de convocatie voor een vergadering ter kennis van hun leden te brengen. De verenigingen zijn verplicht zich ter vergadering door tenminste één afgevaardigde te laten vertegenwoordigen.

BESTUUR.

Artikel 4.

De bestuursleden worden gekozen voor de tijd van twee jaar. Ieder jaar op de jaarvergadering treden bestuursleden af volgens het navolgende rooster : het ene jaar voorzitter, secretaris en de ene wedstrijdleider, het andere jaar voorzitter, penningmeester en andere wedstrijdleider.

Artikel 5.

De bestuursleden verdelen de te vervullen taken onderling. Zij zijn bevoegd bepaalde taken tegen betaling te doen verrichten, maar blijven voor de aldus verrichte taken verantwoordelijk.
Overigens leidt de voorzitter de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen en oefent toezicht uit op het volvoeren van de taak van de overige bestuursleden. Hij is de woordvoerder van het bestuur en kan, indien hij dit verlangt, alle uitgaande stukken van de vereniging mede ondertekenen.
De secretaris houdt de notulen van de bestuursvergaderingen en de ledenvergaderingen, zij worden na goedkeuring door de vergadering door hem en de voorzitter ondertekend. Hij voert uit naam van het bestuur de briefwisseling. Hij brengt op de algemene ledenvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar, houdt de ledenlijst bij en beheert het archief.
De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en regelt de financiën.

KOMMISSIES.

Artikel 6.

Voor speciale gelegenheden kunnen door de ledenvergadering en/of door het Bestuur tijdelijke of vaste kommissies worden ingesteld. Leden van vaste kommissies zijn bij aftreden terstond herbenoembaar, tenzij in dit reglement of bij het besluit tot instelling van een zodanige kommissie anders wordt bepaald. De leden van een tijdelijke kommissie worden benoemd voor de tijd, die nodig is om de taak van de kommissie te volbrengen. Een kommissie kan alleen worden ontbonden door het lichaam dat de kommissie instelde. De werkzaamheden en bevoegdheden van een kommissie worden bepaald door het lichaam, dat die kommissie instelt, met inachtneming van de statuten en reglementen van de T.L.E.

Artikel 7.

Op grond van artikel 6 kan het bestuur een strafprotestcommissie als tijdelijke commissie benoemen. De commissie heeft als taak om onderzoek te doen naar en uitspraak te doen over protesten die zijn ingediend bij gespeelde wedstrijden. Deze commissie zal bestaan uit tenminste drie personen die door het bestuur per geval worden aangewezen. Zij dienen een onafhankelijke status te hebben aangaande de betreffende zaak waarover de commissie zich dient te beraden. De commissie kiest zelf zijn voorzitter. De leden hebben zitting voor de tijd van de zaak. Zij onderzoekt in het onderhavige geval of er strafbare handelingen zijn verricht. De commissie adviseert het bestuur binnen drie weken nadat zij zitting heeft genomen. Het bestuur legt daarna binnen één week een eventuele strafmaat op, waarbij de strekking van het advies van de commissie daarin bindend is.

AANSPRAKELIJKHEID.

Artikel 8.

De vereniging T.L.E. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor letsel of schade aan leden of derden die voortkomen uit deelname aan een T.L.E. activiteit. Door toe te treden als lid van de vereniging geeft het lid te kennen akkoord te gaan met de bepalingen van het huishoudelijke reglement en de statuten van de vereniging.

SLOTBEPALINGEN.

Artikel 9.

De organisatie van onderwerpen, die een afzonderlijke reglementering wenselijk maken, wordt nader uitgewerkt in andere door de ledenvergadering vast te stellen reglementen. Indien de toepassing van één of meer artikelen van deze reglementen alsmede van een ledenvergaderings- of een Bestuursbesluit, in incidentele gevallen tot een onbillijkheid leidt, dan wel indruist tegen de geest van deze reglementen of besluiten, is het Bestuur bevoegd dispensatie te verlenen. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het Bestuur. Het Bestuur is belast met de uitlegging der bepalingen van dit reglement en van de daaruit voortvloeiende reglementen, behoudens verantwoording aan de ledenvergadering.

Artikel 10.

Wijzigingen in reglementen worden door de ledenvergadering vastgesteld. Wijzigingen in de reglementen treden onmiddellijk na goedkeuring in werking en worden schriftelijk ter kennis gebracht van de verenigingen - leden, tenzij de ledenvergadering anders bepaalt. Iedereen, op wie enige bepaling van de Statuten en/of de Reglementen van de T.L.E. van toepassing is, wordt geacht deze te kennen. Ditzelfde geldt ten aanzien van besluiten van een ledenvergadering of van het Bestuur, die in de mededelingen van de T.L.E. zijn vermeld.