De  TLE'er    Jaargang 41   nr. 6

ook op internet : homepage : www.ttle.nl

Secretariaat : algemeen@ttle.nl

redactie adres : Jan van Schagen   M.L. Kingstraat 113   5653 MD  Eindhoven

Algemene Leden Vergadering 2009-2010.

Te houden op : donderdag 3 juni 2010 om 20.00 uur.

Plaats: Tafeltenniscentrum; Turnhoutlaan; Eindhoven.

1.                  Opening

2.                  Verslag ALV 1 juli 2009

            -- opgenomen in deze TLE'er --

3.                  Ingekomen stukken / mededelingen

 

4.                  Verslag van de secretaris

-- opgenomen in deze TLE'er –

5.                  Verslag van de penningmeester

-- opgenomen in deze TLE'er –

6.                  Kascontrole commissie

            -- verslag 2009 / 2010

            -- verkiezing nieuwe kascontrole-commissie

7.                  Begroting 2010 / 2011

8.                  Huldigingen seizoen 2009 / 2010

-- huldiging kampioenen
-- huldiging jubilarissen
-- huldiging bekerwinnaar

9.                  Verkiezing bestuur

-- statutair aftredend zijn Geert Bons en Marc

   Maas. Zij zijn beiden herkiesbaar. Tevens

   treedt Jan van Schagen af. Een opvolger

   zal uit de ALV moeten komen.

10.       Pauze

11.       Programma seizoen 2010 / 2011

            -- competitieprogramma

            -- mededelingen bekercompetitie

            -- toernooien (TLE-enkel niet bekend)

            -- andere activiteiten van de TLE (achtkampen).

12.              Voorstellen / mededelingen bestuur

-- Op het moment van het verschijnen van deze

   TLE-er waren er nog geen afgeronde

   voorstellen in het bezit van het bestuur.

13.       Vaststelling plaats ALV 2011

14.       Rondvraag

15.       Sluiting van de vergadering

Jaarverslag van de secretaris.

Beste sporter,

Het einde van dit TLE-seizoen komt weer in zicht. Nog enkele achtkampen en dan rest op donderdag 3 juni a.s. nog de “Algemene Leden Vergadering” om 20.00 uur bij TTV ECVA in het Tafeltenniscentrum (Turnhoutlaan 3).

Terugkijkend naar het afgelopen seizoen kunnen we zeggen dat de competities redelijk rustig verlopen zijn. Een woord van dank aan eenieder binnen en buiten de verenigingen die hieraan zijn steentje heeft bijgedragen.

Het Bestuur is dit seizoen een tiental keren bij elkaar gekomen om alle activiteiten in goede banen te leiden. De beschikbare creativiteit en tijd werden ingezet om zoveel mogelijk recht te doen aan de doelstellingen van de TLE : het tafeltennissen in Eindhoven en omgeving promoten.

Enkele van de door het bestuur besproken onderwerpen zal ik even aanstippen :

- Met succes is de website van de TLE nu aanvalsproof geworden, al besef ik dat het internetkrakersgilde geen kans voorbij laat gaan om het tegendeel te bewijzen.

- In de aanloop  en ook direct na de start van de competitie werd de competitieleider geconfronteerd met een groot aantal wijzigingen (overschrijvingen, aan-meldingen); dit zorgde voor een extra hoge werklast.

- Verder bleek in het verdere verloop van het seizoen dat menig speler in werkelijkheid een andere achtergrond had, dan die vooraf door de wedstrijdsecretaris van een vereniging was opgegeven. Dit leidde zelfs tot enkele protesten. Het oplossen van deze geschillen leidden weer tot extra werk voor leden en bestuur. Het is duidelijk : daar willen we met z’n allen onze eigen tijd liever niet aan besteden ! Vandaar mijn oproep : voorzie je wedstrijdsecretaris bij inschrijving van de juiste informatie, zodat een éénmaal opgegeven indeling niet meer gewijzigd hoeft te worden.

- Het georganiseerde TLE enkeltoernooi kende dit jaar een abrupt einde : nog voor aanvang heeft het Bestuur moeten besluiten om het toernooi dit jaar af te gelasten. Op de a.s. ALV zal de voorzitter dit genomen besluit nog eens nader toelichten.

- Verder werd er, sinds Jan van Schagen aangegeven heeft zich terug te trekken uit het bestuur, tijd en moeite gestoken in het zoeken naar uitbreiding van het bestuur, tot nu toe echter nog zonder resultaat. Heb je interesse voor een functie of taak binnen de TLE, meld je dan aan. Nu zijn er kansen.

Over mijn eigen ervaring van dit jaar kan ik kort zijn : ons team heeft zich, beter dan andere jaren het geval is geweest, goed weten te handhaven in de tweede klasse. Helaas is mijn bijdrage aan dit goede resultaat minimaal geweest omdat ik wegens een verplichte cursus maar enkele wedstrijden kon meespelen. Het is dan ook pijnlijk om te moeten constateren dat het team baat heeft gehad bij mijn afwezigheid.

Leven er bij jou nog nieuwe punten of wil je nog iets kwijt : laat het me dan horen !

Rest me je alvast een prettige zomertijd toe te wensen en daarna weer op weg naar een nieuw sprankelend tafeltennisseizoen.

Secretaris TLE,

Wim Kurvers.

internet homepage : www.ttle.nl                                                       de TLE'er  jaargang 41  nr. 6  pagina 02

Verslag ALV TLE 1 juli 2009.

1.   Opening

De voorzitter opent de vergadering om 8 uur en heet alle aanwezigen welkom.

Een speciaal welkomstwoord is er voor de jubilarissen die al 25 jaar lid van de liga zijn:

- Toon van Mierlo (JCF)

- Gaston den Otter (JCF)

- Willy Hopstaken (Kinawo)

- Ton Krijnen (S&O TNT)

Onder agendapunt 8 meer hierover.

Het afgelopen jaar stond in het teken van het 40-jarige jubileum van de TLE. De jubileumcommissie, gevormd door Ria Mooy (wel genodigd vandaag maar helaas met vakantie), Jan van Schagen, Jan Walthuis en Marc Maas hebben voor een geweldig feest gezorgd, waarover ik alleen maar positieve geluiden gehoord heb. Ik wil de volledige commissie nogmaals bedanken voor haar  inspanningen, die het mogelijk hebben gemaakt het 40 jarige bestaan groots te vieren. Ria Mooy, als niet-bestuurslid, hebben we reeds in kleinere kring persoonlijk bedankt. Enkele opmerkingen die me bereikt hebben sloegen op de locatie. Waarom Valkenswaard? Diegenen, die er geweest zijn, hebben kunnen constateren dat daar niets mis mee was. Ook ik had als primaire reactie, waarom Valkenswaard? De commissie heeft niet alleen naar de reisafstand gekeken maar zeker ook naar de balans in kwaliteit en prijs. Als je het mij vraagt, mocht dié er wezen en als je straks naar de financiële zaken kijkt zie je de onderbouwing. Ruim binnen het budget, terwijl het gebodene perfect was. Het publiek genoot van het orkest en het hoogtepunt van de avond: de tafeltennisdemo van Danny Heister en Jonah Kahn. Ook zij hebben genoten, getuigen hun reactie in ons gastenboek. Tijdens deze jubileumdag zijn onze vier leden, die de volledige periode lid zijn geweest, extra in het zonnetje gezet. Na de toespraak hebben ze alle vier een kleinood als herinnering ontvangen. Harrie van Beek, Pieter Coolen en Simon Groeneveld kregen de herinnering op de avond zelf. Hub Vencken, die vanwege vakantie niet aanwezig was, is op een later moment, door een delegatie van het bestuur bezocht.

Ook tijdens het TLE-toernooi hebben we aandacht geschonken aan het jubileumjaar en heeft het bestuur gemeend, middels een aandenken, iedereen te verwennen, zodat men nog lang zal terugdenken aan dit jaar. (Er zijn nog enkele exemplaren à € 7,50 te verkrijgen bij Jan van Schagen) Het toernooi kende voor het eerst sinds jaren een stijging van het aantal deelnemers (88). Ik kan alleen voor mijzelf spreken maar vond het een gezellig toernooi dat door onze Jan van Schagen in goede banen werd geleid.

Onze Jan heeft helaas te kennen gegeven een stapje terug te willen doen. Hij heeft aangegeven dit jaar nog hand- en spandiensten te willen verrichten en een nieuw bestuurslid te willen begeleiden. Daarom doe ik een dringende oproep om je aan te melden om de plaats van Jan in het bestuur over te nemen. Kijk dan niet wat Jan nu allemaal voor zijn rekening neemt; daar valt natuurlijk over te praten. Maar het wegvallen van Jan betekent voor ons als overig bestuur wel dat er iets moet gebeuren. Wij zijn niet in staat om dit alles op te vangen. Spreek ons, na de vergadering, aan als je interesse hebt.

De competitie verliep voorspoedig tot de één na laatste wedstrijddag. Tijdens deze speelronde kregen we het schokkende nieuws dat, direct na het spelen van een wedstrijd, Frank van Kollenburg van de Wiekslag door een hartstilstand om het leven is gekomen. Directe hulp van teamgenoten en tegenstanders mocht helaas niet meer baten. Ook de snel ter plaatse gekomen ambulances konden niets meer voor Frank betekenen. Vanuit deze plaats wil ik zijn vrouw, kinderen en familie, maar zeker ook zijn clubgenoten en allen die het van dichtbij hebben meegemaakt sterkte wensen met het verwerken van het verlies van Frank van Kollenburg. Tijdens de crematie is nogmaals benadrukt hoe geliefd Frank was, getuigen ook de vele aanwezigen en de emotionele dienst. Rust zacht Frank.

Dit gezegd hebbende gaan we nu over tot de agenda en zoals gewoonlijk starten we vóór de pauze met een terugblik op het afgelopen seizoen en na de pauze met een vooruitblik op het nieuwe seizoen.

2.   Goedkeuring notulen ALV van 5 juni 2008 (over seizoen 2007 – 2008)

Deze notulen zijn gepubliceerd in TLE'er 10 van jaargang 40 en worden door de vergadering goedgekeurd.

3.   Ingekomen stukken / Algemene mededelingen van

     het bestuur

Op 4 mei 2009 is er bij de competitieleider een e-mail bericht binnengekomen van Petro van den Bos met enkele voorstellen tot wijziging. Twee van deze voorstellen zullen op deze ALV bij agendapunt 12 in stemming gebracht worden namelijk:

a. Invoeren NTTB setpunten systeem.

b. Wijziging van de berekening voor het 8-kamp-

    percentage zodat het aantal gespeelde

    wedstrijden zwaarder weegt.

Verder zijn er geen mededelingen van het bestuur.

4.   Verslag van de secretaris

Dit verslag is gepubliceerd in TLE'er 10 van jaargang 40 en wordt door de vergadering goedgekeurd.

5.   Verslag van de penningmeester

De penningmeester geeft een toelichting op de Jaarrekening seizoen 2008 - 2009 en de Begroting seizoen 2009 - 2010.

Deze financiële gegevens en de toelichting zijn opgenomen in TLE’er 10 - pagina 7.

De Begroting wordt door de vergadering goedgekeurd.

6.   Verslag van de Kascontrolecommissie

Door de Kascontrolecommissie (Piet en Theo Hink) is de boekhouding over het seizoen 2008 - 2009 gecontroleerd en akkoord bevonden. De controlecommissie is onder de indruk van het vakmanschap van de penningmeester.

De voorzitter bedankt beiden voor de kascontrole en onder applaus dechargeert de vergadering de penningmeester.

Voor het nieuwe boekjaar 2009 - 2010 stellen Piet Hink, Theo Hink en Chris van Heijster zich beschikbaar. Dit drietal wordt met instemming van de vergadering benoemd tot lid van de nieuwe Kascontrolecommissie.

7.   Begroting 2009 - 2010

Zie hiervoor punt 5.

internet homepage : www.ttle.nl                                                       de TLE'er  jaargang 41  nr. 6  pagina 03

8.   Huldigingen van seizoen 2009 - 2010

Huldiging  jubilarissen (25 jaar lid)

1.   Toon van Mierlo       JCF

2.   Gaston den Otter     JCF

3.   Willy Hopstaken       Kinawo

4.   Ton Krijnen              S&O TNT

De voorzitter overhandigt de jubilarissen (of hun vertegenwoordiger) de bijbehorende medailles.

Zowel Toon als Willy zijn vanavond verhinderd zelf te komen.

Kampioenen van de competitie

De voorzitter overhandigt aan vertegenwoordigers van de teams de bijbehorende bekers en vaantjes. De kampioenen worden gehuldigd:

Ereklasse:                           Renata 1

Hoofdklasse :                      ECVA 2

Overgangsklasse :             De Kuub 2

1^e Klasse :                           JCF 2

2^e klasse :                            Valkenswaard 3

3^e klasse :                            JCF 3

4^e klasse :                            ECVA 4

Winnaar TLE beker

De TLE-beker is dit jaar gewonnen door JCF 1, zij versloegen in de finale Stiphout 1.

9.    Verkiezing bestuur

Statutair aftredende bestuursleden zijn Wim Kurvers, Jan van Schagen en Jan Walthuis.

Wim en Jan Walthuis stellen zich opnieuw verkiesbaar. Beiden worden door de vergadering herkozen.

Jan heeft te kennen gegeven dat hij zich, na vele jaren van bestuursinspanningen, terugtrekt uit het bestuur.

Jan heeft zich echter bereid verklaard om gedurende het verdere verloop van 2009 zijn opvolger en het bestuur van dienst te zijn.

Er hebben zich verder nog geen bestuurskandidaten gemeld bij het bestuur.

10    Pauze

11.   Programma nieuwe seizoen 2009 - 2010

   a)  Indeling nieuwe competitie

Het door de competitieleider gepresenteerde competitieoverzicht wordt door de vergadering goed ontvangen. Rekening houdend met de eindstanden van het afgelopen seizoen, met wensen van verenigingen en oog voor balans over de klassen, is de competitieleider er weer in geslaagd om een interessante indeling te maken. Hij ontvangt hiervoor een instemmend applaus van de vergadering. De competitie telt 7 klassen en 78 teams.

   b)  Beker competitie

Jan van Schagen geeft uitleg over de nieuwe bekercompetitie: hij zal deze informatie opnemen op de TLE site.

   c)  Organisatie achtkampen

De volgende verenigingen hebben zich aangemeld voor het organiseren van de 8-Kampen:

Ereklasse:                           Renata

Hoofdklasse:                       Flash

Overgangsklasse:              ECVA

1^e klasse:                             Valkenswaard

2^e klasse:                             ECVA

3^e klasse:                             S&O TNT

4^e klasse:                             S&O TNT

   d)  TLE toernooi

TLE enkeltoernooi wordt gehouden op 20 maart 2010.

TLE dubbeltoernooi wordt gehouden op een nog nader te bepalen datum in januari 2010

Jan van Schagen zal de bekende toernooien op de site vermelden.

12.   Voorstellen en mededelingen van het bestuur

        m.b.t. het nieuwe seizoen

a.  Voorstel aan ALV om af te wijken van het gestelde in

     artikel 7 (straf/protest commissie). Vergadering gaat,

     evenals vorig jaar, akkoord met het voorstel.

     Het bestuur zal in voorkomend geval een straf/protest

     commissie instellen.

b.  Voorstel om voortaan alleen nog TLE’ers 1 en 10 op

     papier uit te brengen. (Dit bespaart tijd en geld).

     Vergadering gaat akkoord met het voorstel.

     De info van TLE’er 5 (o.a. nieuwe categorie indeling)

     komt voortaan op site te staan.

     Tevens ontvangen alle wedstrijdsecretarissen deze

     info per PDF-file.

c. Voorstel om dubbel tarief te rekenen voor overschrij-

     vingen / aanmeldingen, na verstrijken sluitingsdatum

     van de inschrijvingstermijn, bij aanvang van het nieuwe

     seizoen. De intentie van deze maatregel is om het

     aantal mutaties bij aanvang van de competitie verder

     omlaag te brengen. Het dubbele tarief geldt de eerste

     twee maanden vanaf start nieuwe competitie.

d.  Nieuw onderdeel toevoegen aan het huishoudelijke

     reglement (Aansprakelijkheid). Vergadering gaat

     akkoord met dit voorstel.

e.  In samenwerking met de competitieleider zijn de

     voorstellen van Petro van den Bos en Dook Harks

     verder uitgewerkt en in de vergadering toegelicht.

     De twee voorstellen worden in stemming gebracht:

     -1. Invoeren NTTB setpuntensysteem voor het

          bepalen van de plaats op de standenlijst.

          Uitslag van de stemming: Verenigingen vóór

          invoering van het nieuwe voorstel: 17.

          Verenigingen tegen het voorstel: 22.

          Waarmee het voorstel verworpen is.

    -2. Wijziging van de berekening voor het 8-kamp-

          percentage zodat het aantal gespeelde wedstrijden

          zwaarder weegt. Uitslag van de stemming:

          Verenigingen vóór invoering van het nieuwe

          voorstel: 6.

          Verenigingen tegen het voorstel: 33.

          Waarmee het voorstel verworpen is.

De voorzitter bedankt de indieners en de competitieleider voor hun inbreng en onderbouwing.

13.   Vaststelling locatie voor de ALV 2010

ECVA stelt haar accommodatie ook weer voor volgend jaar beschikbaar.

Deze mededeling wordt door iedereen met instemming ontvangen.

14.   Rondvraag

Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.

15.   Sluiting van de vergadering

De voorzitter sluit de vergadering om 22.30 uur en bedankt de gastheren en -vrouwen van ECVA en Tafeltenniscentrum Eindhoven voor hun gastvrijheid. Tevens bedankt hij alle aanwezigen voor hun bijdragen aan deze vergadering en het organiseren van 8-kampen, bekerrondes en toernooien, de jubilarissen voor hun trouw aan de vereniging en de adverteerders en sponsors voor hun geldelijke bijdragen.

internet homepage : www.ttle.nl                                                       de TLE'er  jaargang 41  nr. 6  pagina 04

internet homepage : www.ttle.nl                                                       de TLE'er  jaargang 41  nr. 6  pagina 05