Handleiding TLE-wedstrijdformulier

Afkortingen en begripsomschrijvingen.

TIC

Team Identificatie Code

CL

Competitieleider

WS

Wedstrijdsecretaris

Ontvangend team

Het team dat een thuis-wedstrijd speelt.

Bezoekend team

Het team dat een uit-wedstrijd speelt.

Inhoud

Algemeen

Procedure

Instellingen

Functionele e-mail adressen

Invoer wedstrijd gegevens

Invoer team en spelers

Invoer wedstrijd uitslagen

Invoer protest en opmerking

Verwerking

Algemeen

Dit digitale wedstrijdformulier kan worden gebruikt voor het doorgeven van wedstrijduitslagen aan de

competitieleider van de TafelTennisLigaEindhoven.

Het digitale wedstrijdformulier bevat tevens een verzetformulier waarmee het verzetten van wedstrijden kan worden

doorgegeven aan de CL.

Aan het begin van elk nieuw wedstrijdseizoen wordt aan de wedstrijdsecretarissen van alle verenigingen dit

wedstrijdformulier ter beschikking gesteld met alle relevante basis-elementen :

1)

Verenigingen

2)

Teams

3)

Spelers

4)

Wedstrijden

5)

Klassen

6)

Email-adressen

7)

Wedstrijdnummers

8)

Speelweek nummers

Dit wedstrijdformulier kan alsvolgt beheerd gaan worden :

1)

ingevulde wedstrijdformulieren worden verzonden aan de wedstrijdsecretaris, en deze vult alle digitale

wedstrijdformulieren in en verzend ze naar de CL.

2)

de aanvoerder van een team vult zelf het digitale wedstrijdformulier in en verzend dit naar de CL.

De verenigingen bepalen zelf in overleg met de teams hoe het digitale wedstrijdformulier gebruikt gaat worden.

Het digitale wedstrijdformulier wordt in principe door het thuis-spelende team ingevuld. Na het spelen van de

wedstrijd dienen hierover afspraken gemaakt te worden tussen de spelende teams.

Het verzetformulier wordt in principe ingevuld door het team dat de wedstrijd wilt verzetten.

Procedure

Aan het einde van de wedstrijdavond wordt afgesproken welk team het digitale wedstrijdformulier invult.

De spelende teams bepalen dus zelf welk team het digitale wedstrijdformulier invult.

Dit kan het ontvangende of bezoekende team zijn. In onderstaand schema wordt dit team "Invullend team" genoemd.

Het invullend team vult het wedstrijdformulier geheel in, voert zijn TIC in en zendt het wedstrijdformulier aan het andere team, de CL en eventueel aan de wedstrijdsecretaris van de vereniging. Als beide TIC's zijn ingevoerd wordt het formulier verzonden aan de CL. Een team-leider heeft alleen de TIC's van zijn eigen team.

Schematisch

1) Wedstrijd wordt gespeeld

Spelen

2) Invullend team vult wedstrijdformulier in.

Invullen

3) Invullend team verwerkt wedstrijdformulier door invoeren van TIC.

Verwerken

4) Invullend team zendt wedstrijdformulier aan ander team en CL (en eventueel wedstrijdsecretaris)

Verzenden

5) Ander team verwerkt wedstrijdformulier door invoeren van TIC.

Verwerken

6) Ander team zendt wedstrijdformulier aan CL (en eventueel wedstrijdsecretaris)

Verzenden

Je ontvangt geen bericht als het andere team zijn TIC toevoegt en het formulier aan de CL zendt. De CL heeft wel het bericht ontvangen dat je het formulier aan het andere team hebt verzonden.

Bij een ernstige invul-fout van het formulier zijn er de volgende mogelijkheden :

1)

beide teams signaleren NIET dat het formulier fout is ingevuld --> beide TIC's worden ingevoerd en formulier wordt verzonden aan competitieleider.

2)

1 team signaleert de fout en voert dus zijn TIC niet in --> dit team moet doorgeven aan het andere team dat formulier niet juist is ingevuld. (via mail, als antwoord op het bericht). Het formulier dient in dit geval opnieuw te worden ingevuld.

Dus als achteraf een formulier fout blijkt te zijn, dan moet het formulier opnieuw ingevuld en digitaal ondertekend worden door beide teams.

Als 1 TIC is ingevoerd kan het formulier dus niet meer gewijzigd worden. Wel kan van deze wedstrijd nog een (correct) formulier worden gemaakt.

Instellingen Excel97 en Outlook

Het digitale wedstrijdformulier is een Excel97 werkblad en bevat een aantal keuzelijsten en buttons.

Wordt een wedstrijdnummer ingevoerd en op de bijbehorende button geklikt, dan worden door visual basic macro's de

volgende wedstrijdgegevens opgehaald : klasse, speelweek, teams en spelers.

Deze macro's dienen wel geactiveerd te zijn door het beveiligingsniveau van de macro's minimaal op "gemiddeld" te

zetten. Dit is een handmatige actie die door de gebruiker alsvolgt uitgevoerd moet worden :

Kies : Extra --> Macro --> Beveiliging…

Zet het beveiligingsniveau op gemiddeld.

Bij het openen van het werkblad krijgt u de volgende melding :

Kies hier voor Macro's inschakelen

Het formulier wordt niet automatisch verzonden. U dient zelf via het email programma het bericht op te stellen en

het formulier met de naam "tle_<speelweek>_<klasse>_<wedstrijdnummer>_<volgnummer>.xls" als bestand in te voegen.

Zie voor het verzenden van het wedstrijdformulier :

stap 5

Functionele ttle email-adressen.

Er zijn per team functionele e-mail adressen uitgegeven.

De wedstrijdsecretarissen is gevraagd om deze email adressen te beheren of te distribueren naar de team-captains.

Dit zal per vereniging anders zijn.

Deze functionele e-mail adressen worden gebruikt voor de verzending van het digitale wedstrijdformulier naar het

andere team ter verificatie.

Raadpleeg de handleiding

Hierin staat beschreven hoe via Outlook een verbinding gemaakt kan worden met een e-mailserver om e-mailberichten

te downloaden.

Ook kan via de web-browser (Internet Explorer bijvoorbeeld) via www.mijndomein.nl een verbinding worden gelegd met

een functioneel e-mail account.

Raadpleeg in dit geval :

Het digitale wedstrijdformulier.

Na het openen van het digitale wedstrijdformulier m.b.v. Excel ziet u het volgende scherm :

U ziet invoervelden, buttons en keuzelijsten.

invoerveld.

button

keuzelijst

Hier onder staat beschreven hoe deze objecten gebruikt kunnen worden.

Invoeren van Klasse, Speelweek en Wedstrijdnummer.

Invoeren van klasse, speelweek en wedstrijdnummer geldt voor het wedstrijdformulier en het verzetformulier.

Een wedstrijd wordt via het wedstrijdnummer uniek geidentificeerd.

Vergeet niet na invoer van het wedstrijdnummer op de <Enter>-toets te drukken.

Door te klikken op de button <Wedstrijdnr.> worden alle gegevens m.b.t. het ingevoerde wedstrijdnummer opgehaald :

klasse, speelweek, ontvangend- en bezoekend team.

Als het wedstrijdnummer bij de invoer van het formulier niet bekend is, dan kan gebruik worden gemaakt van de

keuzelijsten "Klasse", "Speelweek" en "Ontvangend team" voor het bepalen van de wedstrijd.

Een wedstrijd wordt altijd gespeeld in een klasse. De klasse kan m.b.v. een keuzelijst ingevoerd worden.

Na de invoer van een klasse worden direkt de keuzelijsten voor de ontvangende- en bezoekende teams gevuld.

Na invoer van het wedstrijdnummer kan m.b.v. deze

button de wedstrijdgegevens worden opgehaald.

Dit zijn : klasse, speelweek en de beide teams.

Voer hier het wedstrijdnummer in

en druk na invoer op de <Enter>-toets.

Het wedstrijdnummer wordt ook automatisch opgehaald

De betreffende speelweek kan met deze

als de wedstrijdgegevens correct zijn ingevoerd.

keuzelijst geselecteerd worden.

Het wedstrijdnummer staat vermeld in de TLE'er nr. 1.

Invoeren van team en spelers.

Bij het verzetformulier hoeft alleen het ontvangende team ingevoerd te worden.

Als het wedstrijdnummer niet wordt gebruikt, kan de wedstrijd worden bepaald door het ontvangende team te selecteren.

Voordat het ontvangende team via de keuzelijst geselekteerd kan worden, moet wel eerst de klasse zijn ingevoerd.

Is de klasse nog niet ingevoerd dan ontstaat de volgende melding :

Via deze keuzelijst worden de teams getoond die uitkomen

in de geselekteerde klasse.

Via deze keuzelijst kunnen de spelers per vereniging of

per team worden geselekteerd.

Via deze keuzelijst worden alle spelersnamen getoond die voor aanvang van het seizoen ingedeeld zijn bij de

vereniging in een team. Na de selektie van een speler wordt de spelersnaam geplaatst in de cel waar de cursor staat.

Is "Spelers per team" geselecteerd, dan worden hier de namen getoond van alle spelers die in het geselekteerde

team spelen.

Is "Spelers per vereniging" geselecteerd, dan worden hier de namen getoond van alle spelers die voor de vereniging

zijn ingedeeld.

Een speler mag niet uitkomen in een lager team dan het team waarvoor de speler is opgegeven.

Wordt via de keuzelijst een speler geselecteerd die niet mag uitkomen in het team, dan verschijnt de volgende melding :

Een speler mag niet in een lagere klasse spelen, als welke zijn categorie aangeeft.

Wordt via de keuzelijst een speler geselecteerd die niet mag uitkomen in de klasse, dan verschijnt de volgende melding :

Het digitaal wedstrijdformulier wordt aan het eind van de 1e helft van het wedstrijdseizoen vernieuwd.

Dit wil zeggen dat nieuwe spelers eraan toegevoegd worden en alle overige spelers mutaties geimplementeerd worden.

Het kan dus voorkomen dat een nieuwe speler, die speelgerechtigd is, niet via de keuzelijst geselecteerd kan worden.

In dit geval kan de spelersnaam in de betreffende cel handmatig ingevoerd worden.

Indien een team met twee spelers opkomt en de ontbrekende speler is later dan 1 uur na de geplande aanvangstijd nog niet aanwezig, dan wordt deze speler geacht zijn sets tegen de aanwezige tegenstanders te hebben verloren in twee games.     In zo’n geval mogen op het wedstrijdformulier geen wedstrijdgegevens, inclusief de naam, van deze speler worden vermeld.

Als bijvoorbeeld speler C niet is opgekomen, voer dan geen naam in bij speler C en laat deze cel dus leeg.

Ook de game uitslagen van speler C mogen niet ingevoerd worden.

Bij het verwerken van het wedstrijdformulier vult het verwerk programma de naam "Niet opgekomen" in bij de ontbrekende

speler. Ook worden de game- en setuitslagen van de niet opgekomen speler automatisch ingevuld, zodanig dat de

aanwezige tegenstanders in twee games winnen. Ook de eind uitslag van de wedstrijd wordt door het verwerk programma

aangepast.

Invoeren van de wedstrijduitslagen.

De wedstrijduitslagen dienen rekenkundig correct ingevoerd te worden. Tijdens het invoeren van een uitslag wordt

gecontroleerd of de uitslag juist zou kunnen zijn. Een foutieve uitslag wordt direkt zichtbaar gemaakt doordat

de achtergrond veranderd in rood.     Voorbeeld :

21

20

is een foutieve uitslag.

Via twee buttons kan gekozen worden of de gamestand ingevoerd wordt of de wedstrijd uitslag.

Invoeren van game-uitslagen.

Een wedstrijd bestaat altijd uit 2 of 3 games. De uitslagen van deze games kunnen ingevoerd worden.

De uitslag van de wedstrijd wordt automatisch berekend op basis van de ingevoerde game-standen.

In plaats van 21 kan een 'x' ingevoerd worden. Het programma rekent een 'x' om naar 21.

Is na het invoeren van twee game-uitslagen de game-stand 2 - 0 of 0 - 2, dan kan de uitslag van de

derde game niet ingevoerd worden. Wordt dit toch gedaan, dan wordt de uitslag van de derde game

niet getoond en bij verwerking gewist.

Is na het invoeren van twee game-uitslagen de game-stand 1 - 1, dan moet ook de uitslag van de

derde game ingevoerd worden.

Game-uitslagen van niet opgekomen spelers kunnen niet handmatig ingevuld worden maar zullen

automatisch bepaald worden bij het verwerken van het wedstrijdformulier, zodanig dat de aanwezige

tegenstanders van de niet opgekomen speler in twee games winnen.

Invoeren van de uitslag.

(Deze functionaliteit is nog niet actief).

Ook kunnen, zonder het invoeren van game-uitslagen, direkt de wedstrijd-uitslagen ingevoerd worden.

Correcte wedstrijd-uitslagen zijn : 2 - 0, 2 - 1, 0 - 2 en 1 - 2. Deze game-standen worden niet op het

analoge wedstrijdformulier vermeld en moeten dus zelf berekend worden. Het programma berekent zelf op

basis van de ingevoerde game-standen de totaal uitslag van de wedstrijd.

De button "Check uitslagen" kan altijd geselekteerd worden. Checky controleert de ingevoerde uitslagen

en geeft hiervan een verslag.

of

Het wedstrijdformulier kan pas verwerkt worden als alle uitslagen rekenkundig correct zijn ingevoerd.

Protesten en opmerkingen.

Onderaan het wedstrijdformulier kunnen protesten en opmerkingen worden geplaatst.

Deze kunnen alleen worden geplaatst door het team dat het wedstrijdformulier invult.

Selekteer met deze keuzelijsten het team.

Verwerking

Nadat alle gegevens correct zijn ingevoerd kan het wedstrijdformulier verwerkt gaan worden.

D.m.v. een klik op de button

kan het wedstrijdformulier verwerkt gaan worden.

Voor het verwerken van het formulier zijn twee TIC's nodig.

Stap 1 : het verwerk-programma vraagt om de TIC van het ontvangende team in te voeren :

STAP 1

Voer hier de TIC in van het ontvangende team. Als deze TIC niet bekend is, voer dan niets in en selekteer de

'OK'-button of de 'Annuleren'-button.

Stap 2 : het verwerk-programma vraagt om de TIC van het bezoekende team in te voeren :

STAP 2

Voer hier de TIC in van het bezoekende team. Als deze TIC niet bekend is, voer dan niets in en selekteer de

'OK'-button of de 'Annuleren'-button.

Stap 3 : nadat 1 TIC is ingevoerd meldt het verwerk-programma dat het formulier verzonden kan worden :

STAP 3

Als 1 TIC is ingevoerd wordt het formulier verzonden aan de competitieleider en aan het andere team.

Als beide TIC's zijn ingevoerd wordt het formulier alleen verzonden aan de competitieleider.

Stap 4 : het opslaan van het wedstrijdformulier.

STAP 4

Het formulier wordt automatisch met de volgende naam opgeslagen :

tle_<speelweek>_<klasse>_<wedstrijdnummer>_<volgnummer>.xls

<volgnummer> geeft aan of het ontvangende of bezoekende team de TIC heeft ingevoerd.

Het formulier wat voldoet aan deze naamgeving moet verzonden worden.

De map waarin het formulier wordt opgeslagen is dezelfde map als waaruit het formulier is opgestart.

Tip : maak een map met de naam C:\TLE\competitie\competitie_2008 en plaats in deze map het bestand

tle_wedstrijdformulier. Alle ingevulde wedstrijdformulieren worden nu automatisch in deze map opgeslagen.

Stap 5 : het wedstrijdformulier verzenden.

STAP 5

Voor de automatische verwerking van het digitale wedstrijdformulier is het belangrijk dat de naam van het

wedstrijdformulier (tle_<speelweek>_<klasse>_<wedstrijdnummer>) in het onderwerp van het bericht voorkomt.

Kies : Bestand --> Verzenden naar --> E-mailadres (als bijlage)…

Nu wordt het standaard ingestelde email programma opgestart. Het wedstrijdformulier wordt automatisch bij het

bericht als bestand ingevoegd.

Stel via uw email-programma het volgende bericht samen :

Geachte teamleider van <team>,

Bij deze zend ik u het ingevulde wedstrijdformulier van speelweek <speelweek>, klasse <klasse>,

wedstrijdnummer <wedstrijdnummer>, ingevuld door team <team>

De Team Identificatie Code van <team> is ingevoerd.

Ik verzoek u de ontbrekende Team Identificatie Code in te voeren en het wedstrijdformulier

aan de competitieleider van de TLE te zenden.

Met vriendelijke groet,

Teamleider van <team>

Tussen de "<>" tekens plaatst u de juiste gegevens m.b.t. de gespeelde wedstrijd.

Verzend het formulier naar competitie@ttle.nl en naar het functionele emailadres van de tegenstander.

Het formulier kan uiteraard ook naar teamgenoten en wedstrijdsecretaris verzonden worden.

Verzetten van wedstrijden.

D.m.v. een klik op de button

wordt het verzetformulier zichtbaar :

buttons

keuzelijsten voor de Klasse en Speelweek en

invoerveld voor het wedstrijdnummer.

keuzelijst voor het ontvangende team.

keuzelijst voor het team dat de wedstrijd wilt

verzetten.

datum waar wedstrijd naar verzet wordt.

de reden van de verzetting.

Nadat alle gegevens zijn ingevoerd wordt m.b.v. de

button het verzetformulier aangemaakt.

Checky controleert of alle gegevens zijn ingevoerd. Is dit niet het geval dan ontstaat er een melding :

Nadat alle gegevens zijn ingevoerd vraagt het programma om de TIC van het team dat de wedstrijd wilt verzetten.

Na invoer van de juiste TIC en een druk op de OK button wordt het verzetformulier aangemaakt.

Voor het verzenden van het formulier kies : Bestand --> Verzenden naar --> E-mailadres (als bijlage)…

Verzend het formulier naar competitie@ttle.nl en naar het functionele emailadres van de tegenstander.

Het formulier kan uiteraard ook naar teamgenoten en wedstrijdsecretaris verzonden worden.